Politică de confidențialitate

Operator de date personale: TAXPARENCY CONSULTING SERVICES SRL (denumită în continuare TCS), CUI 36254344, Nr. de înmatriculare la ONRC J2016000834244, EUID ROONRC.J2016000834244 cu sediul social în  Orș. Seini, str. Băii, nr. 65, județul 

Maramureș, denumit în continuare „TCS” sau identificat prin pronumele „noi”

Contact Operator de date personale

Adresă de email: hello@taxparency-consulting.com;

Telefon:  0749 560 341

1. Introducere

1.1. Protecția datelor dvs. cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru TCS. În calitate de operator de date personale, administrăm platforma 24Enterprise, accesibilă la https://24enterprise.ro (denumită în continuare „Platforma”), prin care asistăm clienții în procesul de înființare a unei entitatăți care să desfășoare activitate economică.

1.2. Termenii prezentei Politici de confidențialitate sunt folosiți în același sens ca în T&C (https://24enterprise.ro/termeni-si-conditii).

1.2. Acest document vă informează, conform art. 13 și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit în continuare RGPD), cu privire la datele pe care le prelucrăm, scopurile, temeiurile, destinatarii, durata de păstrare și drepturile dvs. Regulamentul completează cu Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004 și cu celelalte acte normative aplicabile.

1.3. Politica se aplică Clienților care folosesc Platforma, precum și persoanelor ale căror date ne sunt transmise de Clienți, de exemplu proprietarii imobilelor folosite ca sediu (v. pct. 7).

2. Datele personale pe care le colectăm

2.1. Date furnizate direct de dvs. în Platformă:

• date de contact: adresă de e-mail și număr de telefon;
• date din actul de identitate: nume, prenume, CNP, data și locul nașterii, domiciliu/reședință, cetățenie, seria și numărul actului, emitentul, data emiterii și data expirării, poza titularului din act, semnătură și inițialele părinților;
• documente privind imobilul: contract, extras de carte funciară și alte acte care dovedesc dreptul asupra imobilului folosit ca sediu;
• managerul și brokerul partener de la care proveniți, dacă există.

2.2. Date ale altor persoane, furnizate de Client (de exemplu proprietarii imobilelor): act de identitate (nume, prenume, CNP, domiciliu, serie și număr, imagine), semnătură și datele imobilului. Sursa acestor date este Clientul (v. pct. 7).

2.3. Date generate de noi sau rezultate din folosirea serviciilor: documentele de înființare generate, statusul Dosarului, comunicări între noi (e-mail, WhatsApp, telefon), facturi și date de facturare, alegerile dvs. (de exemplu că ați solicitat oferta de contabilitate sau ați dat/retras un consimțământ).

2.4. Date tehnice: adresă IP, tipul browserului și al dispozitivului, data și ora accesului, jurnale de securitate, codurile unice de verificare (SMS și e-mail) și starea acestora, progresul formularului. Pentru cookie-uri, vă rugăm să consultați Politica de cookies.

2.5. Nu vă solicităm date din categorii speciale (art. 9 RGPD), cum ar fi date privind sănătatea, prin urmare vă rugăm să nu le încărcați în Platformă, întrucât nu răspundem pentru prelucrarea acestora.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării de date personale

3.1. Verificarea contactului și securizarea accesului la Dosar (coduri SMS și e-mail, link de acces personal). Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD (măsuri precontractuale la cererea dvs.) și lit. f) (interesul nostru legitim de a securiza Platforma și de a preveni fraudele).

3.2. Înființarea Entității: crearea Dosarului, validarea lui, generarea documentelor, depunerea și ridicarea acestora de la ONRC, comunicarea cu ONRC. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. c) (obligații legale rezultate din legislația privind societățile și registrul comerțului, de exemplu Legea nr. 31/1990, Legea nr. 26/1990, Legea nr. 359/2004, OUG nr. 44/2008).

3.3. Transmiterea datelor către Avocatul colaborator pentru depunerea dosarelor semnate olograf, în baza împuternicirii semnate de dvs. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b).

3.4. Prelucrarea datelor proprietarilor imobilelor pentru dovada sediului social. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) (cerințele legale privind dovada sediului) și lit. f) (interesul legitim de a finaliza înființarea solicitată de Client – executarea contractului). CNP-ul este folosit doar în măsura necesară identificării în documentele depuse la ONRC.

3.5. Comunicări legate de serviciu: informarea privind validarea, completările, stadiul depunerii, facturile. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b).

3.6. Contactarea Clienților care au oprit completarea formularului, pentru a afla dacă întâmpinați o problemă și pentru a vă ajuta să finalizați. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) (scopul legitim fiind verificarea continuării relației contractuale). Vă puteți opune oricând, iar dacă ne spuneți că nu mai doriți înființarea, vă ștergem Dosarul în termmen de cel mult 15 zile.

3.7. Notificări privind servicii ONRC ulterioare pentru Clienții cărora le prestăm astfel de servicii (de exemplu expirarea actului de identitate al asociatului, ceea ce impune actualizarea datelor, sau expirarea dreptului de folosință asupra sediului, ceea ce impune prelungirea lui). Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. f).

3.8. Facturare, evidență contabilă și obligații fiscale. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) (de exemplu Legea contabilității nr. 82/1991 și legislația fiscală).

3.9. Cunoașterea clientelei și prevenirea spălării banilor, în măsura în care ne sunt aplicabile obligații din Legea nr. 129/2019. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c).

3.10. Oferta de contabilitate, doar dacă bifați în Platformă butonul prin care solicitați acest serviciu. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) (pași la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract). Datele sunt transmise către firma de contabilitate din grup numai după această solicitare.

3.11. Oferte comerciale pentru alte servicii din Grup (consultanță fiscală, salarizare/HR, contabilitate, semnături electronice etc.), transmise pe e-mail sau WhatsApp. Temei: consimțământul dvs. Dat conform art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD și art. 12 din Legea nr. 506/2004, dat separat de acceptarea Termenilor și oricând retractabil.

3.12. Statistici și status pentru brokeri sau manageri parteneri, dacă proveniți de la ei. Nu primesc act de identitate sau date din acesta. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) (gestionarea parteneriatului).

3.13. Dezvoltarea, mentenanța, securitatea și îmbunătățirea Platformei (inclusiv remedierea erorilor), cu acces limitat al echipei IT. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f). Unde este posibil, folosim date de test sau date pseudonimizate.

3.14. Constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre (de exemplu în litigii sau la cererea autorităților). Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) și lit. c).

3.15. Soluționarea solicitărilor dvs. privind datele personale. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c).

3.16. Caracterul furnizarii datelor. Datele necesare înființării (pct. 2.1–2.2) sunt obligatorii: fără ele nu putem depune dosarul la ONRC. Ofertele comerciale (pct. 3.11) sunt strict opționale.

4. Cine va avea acces la datele dumneavoastră 

4.1. Persoane împuternicite (art. 28 RGPD), cu care avem contracte și care prelucrează datele doar pe baza instrucțiunilor noastre:

• PODIUM SOLUTIONS S.R.L. (echipa IT care dezvoltă și întreține Platforma, formularul și zona de administrare), care poate vedea datele personale, în special la mentenanță și la update-uri;
• furnizori de găzduire (hosting), SMS și e-mail.
• Angajații din TCS care au calitatea de Expert: jurist;
• Avocatul colaborator Popa David-Simon – Cabinet de avocat, pentru depunerea dosarelor, în baza contractului de asistență juridică și a împuternicirii semnate de dvs. Avocatul are și obligații profesionale proprii, inclusiv secretul professional;

4.2. Autorități publice: ONRC, ANAF, alte autorități, instanțe, organe de control, la cerere sau cnd legea o impune.

4.4. Firma de contabilitate parteneră PERFORMIA FINANCE SRL (17902377), doar dacă ați solicitat oferta de contabilitate prin Platformă. După primirea datelor, firma le prelucrează ca operator independent, conform propriei politici de protecție a datelor.

4.5. Alte firme din Grup, doar pentru ofertele pentru care v-ați dat consimțământul sau pe care le-ați solicitat. Fiecare este operator independent pentru datele primite conform relației contractuale.

4.6. Brokeri sau manageri parteneri: statistici și, după caz, statusul Dosarului (pct. 3.12), fără acte de identitate.

5. Transferuri în afara Uniunii Europene

5.1. Datele dvs. sunt stocate în Uniunea Europeană și nu le transferăm în afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European.

5.2. Dacă acest lucru se va schimba, vă vom informa și vom aplica garanțiile cerute de RGPD (de exemplu decizie de adecvare sau clauze contractuale standard).

6. Cât timp păstrăm datele

6.1. Cazul datelor personale încărcate într-un formular nefinalizat. Păstrăm datele ca să puteți relua formularul. Dacă ne comunicați că nu mai doriți înființarea, ștergem Dosarul în cel mult 15 zile de la informare. Dosarele fără activitate și fără răspuns din partea dvs. se șterg automat după 45 zile.

6.2. Dosare finalizate. Păstrăm documentele și datele 3 ani de la înființare/alte modificări efectuate la ONRC. După expirare, datele se șterg sau se anonimizează ireversibil.

6.3. Termene mai lungi impuse de lege: documentele justificative financiar-contabile (10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar în care au fost întocmite); datele de cunoaștere a clientelei, în măsura în care ne sunt aplicabile obligații privind prevenirea spălării banilor; datele necesare unui litigiu, până la soluționarea definitivă sau prescripție.

6.4. Consimțământ pentru oferte de la firmele din Grup: până la retragere sau 3 ani.

7. Informare pentru proprietarii imobilelor și alte persoane ale căror date ne sunt transmise de Clienți

7.1. Dacă sunteți proprietarul unui imobil propus ca sediu social și datele dvs. ne-au fost transmise de un Client (art. 14 RGPD), îndeplinim prin prezentul pct. obligația noastră de informare.

7.2. Vă informăm că:

a) Operator de date personale este TCS; 

b) Sursa primirii datelor este Clientul. 

c) Categorii de date: act de identitate (nume, CNP, domiciliu, serie și număr, imagine), semnătură, date despre imobil și contractul privind dreptul de folosință.

7.3. Scop: dovada dreptului asupra imobilului în dosarul de înregistrare la ONRC. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) și lit. f) RGPD. 

7.4. Stocarea datelor personale se realizează conform pct. 6.

7.4. Aveți toate drepturile de la pct. 8, inclusiv dreptul de opoziție. Ne puteți scrie la adresa de la pct. 14 dacă nu sunteți de acord cu folosirea datelor dvs.

7.5. Clienții au obligația să obțină acordul proprietarilor privind folosirea imobilului și să îi informeze despre această Politică, conform Termenilor și condițiilor.

8. Drepturile dvs.

8.1. Beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces: să aflați dacă prelucrăm datele dvs. și să primiți o copie a lor, împreună cu detalii despre prelucrare;
• dreptul la rectificare: să cereți corectarea datelor inexacte și completarea celor incomplete;
• dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat prevăzut de RGPD la art. 17), cu excepțiile prevăzute de lege, de exemplu când trebuie să păstrăm datele pentru obligații legale;
• dreptul la restricționarea prelucrării, în condițiile legii;
• dreptul la portabilitatea datelor: să primiți datele furnizate de dvs. într-un format structurat, uzual și care poate fi citit automat, în măsura în care prelucrarea se bazează pe contract sau pe consimțământ și se face prin mijloace automatizate;
• dreptul la opoziție: în orice moment, din motive legate de situația dvs. particulară, față de prelucrările bazate pe interes legitim, și față de comunicările de marketing, fără a fi nevoie să vă justificați;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice asupra dvs.;
• dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau de a vă adresa instanței competente.

8.2. Pentru a vă exercita drepturile, ne scrieți la adresa de la pct. 14. Vă răspundem în cel mult 30 zile (termen care poate fi prelungit în condițiile art. 12 RGPD). Putem cere informații pentru a vă verifica identitatea.

9. Securitatea datelor

9.1. Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului, conform art. 32 RGPD, precum: acces limitat pe roluri și doar pentru persoanele care au nevoie să prelucreze datele conform atribuțiilor; autentificare prin link personal și coduri unice de verificare; criptarea transmiterii datelor și a stocării lor; jurnalizarea accesului; copii de siguranță; politică de obligații de confidențialitate pentru angajați și colaboratori; contracte conforme art. 28 cu parteneri care acționează ca persoane împuternicite.

9.2. Nicio metodă de transmitere sau stocare nu este absolut sigură, dar ne asumăm obligațiile ce ne revin potrivit legii. În cazul unui incident de securitate, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore de la luarea la cunoștință, atunci când legea o cere, și vom informa persoanele afectate, dacă există un risc ridicat pentru ele.

9.3. Vă rugăm să păstrați confidențial linkul de acces la Dosar, să evitați folosirea lui pe dispozitive sau rețele nesigure și să ne anunțați imediat dacă bănuiți că a fost compromis.

10. Decizii automate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv pe profilare, care să producă efecte juridice asupra dvs. sau să vă afecteze în mod similar. Validarea Dosarului este făcută manual de echipa noastră.

11. Minori

Platforma se adresează persoanelor majore. Nu colectăm în mod conștient date ale minorilor. Dacă aflăm că am primit astfel de date fără temei, le vom șterge.

12. Cookie-uri

Informații despre cookie-urile folosite în Platformă găsiți în Politica de cookies, disponibilă la https://24enterprise.ro/politica-cookie.

13. Actualizări ale politicii

Putem actualiza această Politică. Versiunea nouă se publică pe Platformă cu data ultimei actualizări, iar pentru modificări importante încă din timp vă informam direct (de exemplu pe e-mail) dacă aveți un Dosar în curs sau un serviciu activ.

14. Cum ne puteți contacta și unde puteți depune o plângere

14.1. Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebare privind datele dvs.: hello@taxparency-consulting.com / 0749 560 341 sau fizic la adresa Loc. Florești, str. Avram Iancu nr. 496-500, jud. Cluj.

14.2. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București;

Link-uri utile: www.dataprotection.ro; anspdcp@dataprotection.ro.

Link către RGPD: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679

Data ultimei actualizări: 15.10.2026